Assistente Administrativo

A Eurofirms Brasil em parceria com uma multinacional no setor Logístico busca Assistente Administrativo para atuar em Divinópolis - MG.

Principais atividades:

Realizar serviços e rotinas administrativos da Operação como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno de Empresa);
Preencher e emitir comprovantes de entregas, relatórios diversos, emissão de Notas Fiscais e CTRC (Conhecimento de Transporte).;
Baixar CTRC (Conhecimento de Transporte) no sistema TMS – ORION (Sistema de gerenciamento de Transportes interno da Empresa);
Apoiar os superiores em suas solicitações, através de operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir pra a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços;
Coletar informações para preenchimento das planilhas de indicadores da área;
Contatar Cliente Interno;
Eventualmente, poderá desembaraçar receber e/ou distribuir materiais, documentos e informações específicas a setores ou pessoas autorizadas, mediante solicitação de cargos superiores, em alinhamento aos objetivos organizacionais;
Gerar viagens no sistema TMS – ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa) – Módulo Cross Docking;
Encaminhar informações ao cliente / Fornecedores via e-mail;
Preencher relatório de acompanhamento diário (Quantidade recebida de veículo / peças e embalamento de peças em todos os setores);
Análise de Notas Fiscais e outros documentos pertinentes à área e prazos de entregas nos Clientes;
Elaborar apresentações para demonstrações de custos de transportes mensais para Empresa e responsável da área;
Preencher planilha de pendentes e embalados;
Solicitar Notas Fiscais de equipamentos;
Preencher planilha de indicadores, número de peças contadas;
Relatório de Notas Fiscais recebidas e análise para enviar para a área de Contas a Pagar;
LOG de erro para verificar as Notas Fiscais com problemas de digitação e execução do processos;
Fazer correções e emissão de AR’s;
Analisar relatório de Controle Portaria (recebimento);
Analisar e responder e-mail de fornecedores / clientes;
Receber fax confirmações de dados com fornecedores;
Digitar no sistema Catalyst;
Fazer Relatório devolução (acompanhamento diário / Plano de Ação / Controle de Indicadores;
Elaborar e analisar planilha de controle, lançamentos e conferência de faturas contábeis de transporte (fornecedores);
Digitação de dados;
Enviar documentos já conferidos para as áreas de origem dentro do prazo de vencimentos;
Calcular cargas de transportes visando a diminuição dos custos para o nosso Cliente;
Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo.

Requisitos técnicos:
• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote office (Excel, word, powerpoint...);
• Experiencia na área seria um diferencial.


Horário de trabalho: 02:00 às 09:55 de segunda a sábado.